Yourcegid Retail CBR

La boutique dynamique selon Isotools repose essentiellement sur le couplage de l’application Isotools Studio X8 avec l’outil de gestion commerciale (ERP) de votre organisation.

Le connecteur Yourcegid Retail CBR permet de connecter rapidement les fichiers de données de votre ERP Yourcegid Retail CBR au site de votre boutique en ligne conçue avec Isotools Studio E-commerce.

Si des données supplémentaires ne se trouvant pas dans votre ERP doivent être ajoutées dans la boutique en ligne, vous pouvez utiliser la base propriétaire IsoShop que vous connecterez au site à l'aide du connecteur Source de données ADO.

Comment ça fonctionne ?

Réseau local

• L’ERP est la source de données principale et la référence en terme d’identifiant. Les données récupérées sont le rayonnage, les articles (avec stock, poids, tarifs), références (articles dimensionnés) et clients.

• Une source externe peut éventuellement compléter les données fournies par l’ERP mais aucun outil n’est mis à la disposition du client par Isotools pour la remplir. Isotools fournit la base propriétaire IsoShop qui est remplit par le client. Ce dernier indique alors les champs à utiliser dans l'assistant de configuration de la boutique.

• Des ressources complémentaires (documents numériques) peuvent aussi enrichir les articles à condition de respecter une certaine règle de nommage.

• Des scripts de synchronisation générés lors des diffusions permettent ensuite le transfert de données entre l’ERP, la source externe et la base Isotools. Ils peuvent être exécutés manuellement ou via le « Gestionnaire de tâches Windows ».

• En plus de gérer la construction du site, l’outil Isotools Studio X8 va aussi permettre de configurer le connecteur avec l’ERP (et certains comportements de la Boutique).

Si vous utilisez une source externe, Isotools Studio E-commerce vous propose la base propriétaire IsoShop, fichier Access ou base SQL Server pré-configuré et constituant un modèle simplifié de la boutique dynamique Isotools.

Site web hébergé

Lors de la diffusion, l’outil Isotools Studio X8 pousse sur le serveur les ressources nécessaires au site et met à jour la base de données.

BackOffice Web

Le site internet a aussi une partie backOffice à laquelle seules les personnes autorisées ont accès. Les droits d’accès sont attibués grâce à l'option XRM Server.

Dans le cadre de la Boutique, il est donc possible d’apporter des modifications tant au niveau rayon qu’au niveau article et référence.

Principe de synchronisation des données

Pour que la boutique contiennent les données de l'ERP et que l'ERP réceptionne certaines informations depuis le site, la synchronisation des données se déroule dans les deux sens :

• Synchronisation descendante de l'ERP (depuis les fichiers exportés) vers la base de données du site,

• Synchronisation remontante de la base de données du site vers l'ERP.

Synchronisation descendante

Les informations descendues vers la base de données du site sont :

• les informations articles (et références), les rayons (par déduction des catégories de classement des articles) ainsi que les ressources numériques associées,

• les niveaux de stock des références,

• l'état des traitements de commandes,

• les clients lorsqu'il s'agit d'une boutique de type B2B,

• le suivi de livraison (à partir de la V7).

Synchronisation remontante

Les informations remontées vers l'ERP sont, quand à elles, :

• les commandes,

• les clients (compte créé lors de la commande),

• les adresses de facturation et/ou livraison spécifiées dans les commandes (à partir de la V9).