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Documentation XRM Server

BackOffice de gestion des utilisateurs

La page de gestion des utilisateurs est requise pour afficher et créer des comptes utilisateurs mais aussi lorsque vous possédez l'extension XRM Server, pour créer les groupes d'utilisateurs XRM.

-- Avant de démarrer --

  • avoir configuré le serveur de personnalisation XRM Server si vous utilisez les groupes d'utilisateurs XRM,
  • avoir inséré une page de BackOffice dans le plan du site (Palettes des composants > Générique).

Pour réaliser cette opération, procédez comme suit :

  1. Dans Organiser le plan, glissez-déposer Utilisateurs sur le BackOffice.

  2. Dans l’éditeur, saisissez un titre si vous le voulez différent du titre par défaut.

  3. Indiquez l’option de saisie du mot de passe.

  4. Sur l’onglet Accueil, ajoutez une illustration (il y en a une par défaut) et un commentaire introductif de la page. Ils apparaîtront en page d’accueil du BackOffice.

  5. Sur l’onglet Données, indiquez les informations à présenter dans la vue liste des comptes utilisateurs (nous vous conseillons de ne pas mettre trop de colonnes car il s’agit d’une liste où il suffit de faire apparaître les informations suffisantes pour distinguer les fiches entre elles) avec la colonne sur laquelle portera le tri initial (variable selon les champs ajoutés dans la liste).

  6. Indiquez les informations qui seront incluses dans l’export Excel (fonction Export Excel dans le classeur en BackOffice), le nombre maximal d'utilisateurs à exporter et cochez la case Exporter l'appartenance aux groupes si besoin.

  7. Dans l’éditeur, indiquez les droits de visibilité de la page tel que :

    • cochez uniquement Restreindre pour que seul le Super administrateur puisse y accéder (ce sera peut-être déjà le cas si la page de BackOffice est déjà filtrée),

    • si vous avez l’extension XRM Server et que vous avez configuré les catégories XRM, cochez les catégories permettant de limiter cette visibilité à certains utilisateurs du site désignés via le XRM Server.

 La page de gestion des utilisateurs est ajoutée et personnalisée dans le site.

Remarque : la page de gestion a une illustration par défaut que vous pouvez aussi personnaliser. Sachez toutefois qu’elle ne sera pas redimensionnée. Nous vous conseillons d’utiliser une image de taille approximativement équivalente à 50 x 50 pixels.

Astuce : cliquez-droit sur  la racine du site et insérez Générique > BackOffice et Administration du site > Utilisateurs.
Pour l’accès au BackOffice depuis le site, vous pouvez utiliser un raccourci interne. Ainsi, l’entrée dans le BackOffice pourra se faire par un raccourci plutôt que par les menus du site.

 

BackOffice Utilisateurs

Pour : Isotools Studio X8, Extension XRM Server

Publiée le 01/01/2011 | ID : KB_2010USER_BO10

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