Etapes de mise en service des actualités en ligne
1. Déclaration du classeur OCS
Mise en place : Vue Configurer > Configuration générale
La déclaration d’un classeur de fiches d’actualités signifie :
d’une part, que vous souhaitez ajouter dans le site, un classeur de fiches du type Actualités. On parle en effet de classeur « de type Actualités » car il est possible d’en insérer plusieurs dans un même site, chacun d’entre eux ayant la même structure de fiche Actualité.
Par exemple, un site pourra inclure un classeur d’actualités du groupe contenant les actualités du siège de l’organisation et un classeur d’actualités par filiale du groupe contenant les actualités de chaque filiale.
d’autre part, qu’Isotools Studio X8 devra créer la table de données du service d’actualités dans la base de données du site pour permettre le stockage des informations saisies dans chaque fiche d’actualité. Cette table sera créée lorsque la commande de diffusion du site sera lancée. La liste de ses colonnes sera issue de la structure des fiches Actualité définie en standard dans Isotools Studio X8.
En plus du classeur de fiches, il est également possible de préconfigurer des sélections pour ce classeur et des règles de tris pour l’affichage des fiches dans le site FrontOffice.
Note : lors de la déclaration d'un classeur OCS, sa page de gestion dans le BackOffice du site est automatiquement insérée dans le site (hormis si vous désactivez la fonction dans l'assistant de déclaration).
2. Définition des mots-clés
Mise en place : Vue Configurer > Configuration pour français (ou pour tout autre langue du site existante)
Là aussi, il existe un point commun entre la plupart des classeurs de fiches OCS : l’utilisation de mots-clés. En effet, comme tout autre classeur, le classeur d’actualités inclut nativement une information de type mots-clés dans ses fiches. Cette propriété nécessite donc la définition d’une branche de mots-clés associée à tout classeur de ce type.
Par exemple, vous pourriez avoir une branche Actualités dont les mots-clés fils pourraient être Groupe, Filiale 1, Filiale 2, Partenariat, Sortie produit, etc...
3. Configuration d’une vue fiche OCS
Mise en place : Vue Organiser le plan puis Rédiger
Il arrive souvent qu’une actualité fasse référence à une autre, ceci par le biais d’un lien hypertexte. Pour que les fiches ciblées apparaissent, il existe le composant Vue fiche OCS qui contient déjà nativement les paramètres permettant ce fonctionnement. Elle sera le conteneur de la fiche d’actualités pointée par le lien que vous pourriez ajouter, par exemple, dans le corps d’une actualité. Dés lors que vous envisagez d’inclure des liens dans une actualité, ce composant sera donc impératif dans le plan de votre site.
4. Configuration d’un flux RSS
Mise en place : Vue Configurer > Configuration pour français (ou pour tout autre langue du site existante)
Il est assez fréquent qu’un site web mette à disposition certains de ses contenus afin que des tiers puissent les exploiter. Généralement, il s’agit d’informations régulièrement mises à jour telles que le sont les actualités d’un site. Pour cela, il est nécessaire d’utiliser un flux RSS que vous pourrez configurer dans votre site. Il permettra la syndication RSS de ces informations.
5. Insertion de la page d’actualités
Mise en place : Vue Organiser le plan, composant Actualités en ligne
Une fois le service OCS d’actualités configuré, il est nécessaire d’insérer le composant de page, dans le site FrontOffice, qui sera chargé de présenter ces fiches. Isotools Studio X8 propose donc un composant de page Actualités en ligne déjà pré défini qui, une fois diffusé dans le site, présentera :
tout d’abord, la liste des actualités sous la forme d’un sommaire (ou une sélection de fiches d’actualités),
ensuite, le détail de chaque actualité grâce à un lien « Lire la suite ».
6. Insertion du sommaire d’actualités
Mise en place : Vue Rédiger, élément Sommaire Actualités / Evénements dans un composant Page libre
Lorsqu’on a rédigé des actualités, il est souvent souhaitable qu’un sommaire apparaisse en page d’accueil. Ceci permet, d’une part de fournir tout de suite une information de dernière minute à l’internaute, d’autre part d’accrocher l’internaute qui, voyant que le site est régulièrement mis à jour, prendra le temps de s’y arrêter. C’est pourquoi, la configuration du service pourra s’enrichir de l’insertion d’un sommaire d’actualités.
7. Insertion d’un formulaire de contribution depuis le site FrontOffice
Mise en place : Vue Organiser le plan, composant Formulaire création de fiche
L’utilisation d’un formulaire de contribution depuis le site FrontOffice permet à tout utilisateur anonyme de contribuer à des fiches Actualités. Cette opération est facultative pour le bon fonctionnement du service mais peut s’avérer toutefois très intéressante au sujet des actualités qui, idéalement, doivent être régulièrement à jour. La constitution d'un formulaire de contribution en FrontOffice respose sur l'utilisation du composant Formulaire de création fiche.
Description de la structure d’une fiche Actualité
Comme nous l’avons dit, un classeur est un ensemble de fiches ayant une structure de données. Cette structure est composée d’attributs, chacun correspondant à une colonne de table de données stockant les informations des actualités.
Liste des attributs
La structure d’un classeur n’étant pas exposée dans Isotools Studio X8, voici donc les attributs qui constituent celle d’une fiche Actualité :
Titre (attribut Texte monoligne dont le contenu est obligatoirement renseigné),
Accroche (attribut Texte monoligne dont le contenu est obligatoirement renseigné),
Auteur (attribut Texte monoligne),
Copyright (attribut Texte monoligne),
Date de rédaction (attribut Date),
Résumé (attribut Texte multilignes),
Corps (attribut Texte riche),
Illustration (attribut Image partagée),
Mots-clés (attribut Mots-clés),
Date de début de visibilité (attribut Date),
Date de fin de visibilité (attribut Date),
Droits de visibilité XRM (uniquement accessible lorsque l’application inclus l’extension XRM Server)
Toutes ces informations constituent une fiche Actualité. On notera toutefois que des informations supplémentaires apparaîtront sur la fiche lorsqu’elle est restituée dans le site FrontOffice telles que par exemple, la liste des actualités suggérées. Cette liste sera constituée par comparaison des mots-clés associée à une fiche d’actualités avec ceux des autres fiches, les mots-clés communs permettant de présenter les actualités portant sur des thèmes communs. D’autres informations y seront également présentées mais leur constitution ne dépend pas des informations qui seront saisies dans les fiches.
Attributs inclus dans une recherche
Dans un classeur, les contributeurs peuvent effectuer des recherches de fiches. Pour que cette fonction soit opérationnelle, il est nécessaire que les attributs de la structure le permettent, ceci grâce à une propriété particulière qu’on leur aura donné. La structure des fiches Actualité n’étant pas visible, voici la liste de ses attributs ayant cette propriété (la recherche se fera alors parmi les valeurs de ces attributs) :
Titre,
Accroche,
Auteur,
Copyright,
Date de rédaction,
Résumé,
Corps,
Rappel des pré-requis serveur
L’utilisation de ce service requiert la configuration de certaines fonctionnalités dans la destination de diffusion du site telles que :
Envoi de courrier électronique si vous proposez la fonction de recommandation à un ami dans votre page d'actualités.
Upload de fichier pour l'ajout d'illustration aux fiches.
Serveur de personnalisation pour limiter l'accès du BackOffice de contribution au Super administrateur (compte défini dans la destination de diffusion du site) ou à d'autres utilisateurs si vous avez l'extension XRM Server.
