-- Avant de démarrer --
- avoir déclaré un classeur Salles dans le site (voir "Déclarer un classeur de fiches OCS").
- avoir diffusé le site.
Lorsque vous créez une salle, vous êtes dans un classeur OCS de fiches Salles. La création d'une fiche relève donc de la même procédure que celle permettant de contribuer à n'importe quel classeur de fiches OCS. Pour cela, nous vous invitons à consulter la page Contribution en ligne après avoir lu le descriptif des différentes propriétés présentées ci-dessous.
Onglet Caractéristiques
Toutes les informations contenues dans cet onglet apparaitront dans la pop up des détails de la salle. Le nom sera affiché dans le planning pour la réservation.
Onglet Photo
Cette information sera elle aussi présentée dans la pop up de description d'une salle.
Onglet Localisation
Ces informations apparaitront dans la pop up de description d'une salle. Le plan apparaîtra sous la forme d'un document lié affiché dans une nouvelle fenêtre du navigateur.
Onglet Réservations
Sur cet onglet, vous spécifiez les options de réservations de la salle telles que :
Salle réservable : active les fonctions de réservation pour cette salle dans le planning de réservation. Le bouton (lien) Réserver apparaît et le cliquer-glisser sur le planning permettant la sélection d'une plage de jours s'active.
Droits de réservation : permet de limiter les droits de réservation de la salle à certains profils d'utilisateurs (via XRM Server).
Heure de début des réservations : indique l'heure de début des réservations. L'internaute ne pourra pas réserver au delà, la liste de choix de l'heure étant alors limitée à cette valeur.
Heure de fin des réservations : indique l'heure de fin des réservations. L'internaute ne pourra pas réserver au delà, la liste de choix de l'heure étant alors limitée à cette valeur.
Durée minimum d'une réservation : indique la durée minimum d'une réservation.
Les réservations doivent être validées par le gestionnaire : dans ce cas, toute réservation apparaît dans le planning mais suivant deux affichages possibles : validé ou non. Le ou les gestionnaire(s) de la salle sont alors notifiés d'une nouvelle demande de réservation et lorsqu'ils sont connectés, la pop up de détail d'une réservation leur propose les fonctions Valider ou Annuler.
Restreindre les détails de la réservation aux gestionnaires : limite l'affichage de la pop up de détail d'une réservation uniquement aux gestionnaires désignés pour cette salle.
Gestionnaire de la salle : permet d'indiquer, via un profil d'utilisateurs, les personnes qui seront gestionnaires de la salle. Par exemple, on pourrait avoir un groupe XRM "Gestionnaire service RH" ayant alors la catégorie correspondante. Dans ce cas, on cochera cette catégorie ici et tous les utilisateurs de ce groupe seront alors les gestionnaires de cette salle.
Onglets Visibilité
Cette information indique la visibilité de la salle dans le planning de réservation.
