Votre site propose un service de réservation de salles en ligne. Dans ce planning, vous pouvez accéder au détail d'une salle et la réserver avec possibilité de notifier des tiers (les participants au rassemblement prévus dans cette salle).
Selon la configuration de la fiche salle, votre réservation est validée automatiquement ou par un gestionnaire désigné pour la gestion des réservations de cette salle. S'il n'existe pas de gestionnaire, toute réservation est alors validée dés que vous avez rempli le formulaire et vous pouvez l'annuler à tout moment en vous connectant avec votre compte utilisateur.
Consulter le détail d'une salle
Dans le planning de réservation, la première colonne contient le bouton Info. Ce dernier affiche en pop up le descriptif de la salle correspondante.
Modifier l'affichage du planning
Le planning propose plusieurs modes d'affichage :
Jour
Semaine
Mois
Trimestre
Semestre
Année
Pour modifier l'affichage, il vous suffit de cliquer sur l'une des informations en en-tête de planning afin que le niveau de détail du planning soit instantanément modifié.
Modification de l'affichage du planning pour passer en mode journée, centrée sur celle du Mardi 06/09/2011
Réserver une salle
Pour réserver une salle dans le planning, vous avez deux possibilités :
Cliquez sur le lien Réserver dans la dernière colonne du planning ou,
Cliquez-glissez sur la grille pour définir la plage de temps souhaitée (plage variable selon l'affichage du planning). Dans ce second cas, les dates du formulaire sont automatiquement initialisées à la plage sélectionnée.
Valider une réservation de salle
Cette fonction n'apparaît que lorsqu'il existe des gestionnaires désignés pour la salle. Elle n'est disponible que lorsqu'ils sont connectés au site et visible uniquement par ces personnes.
Si vous êtes gestionnaire d'une salle, pour valider une réservation, procédez comme suit :
Identifiez-vous sur le site.
Affichez le détail de la réservation concernée en passant le curseur de la souris dessus.
Cliquez sur Valider.
La réservation est validée.
Annuler une réservation
Si la configuration vous le permet, vous pouvez annuler vous-même l'une de vos réservations.
Pour cela :
Identifiez-vous sur le site.
Affichez le détail de la réservation concernée en passant le curseur de la souris dessus.
Cliquez sur Annuler.
La réservation est annulée.
