Documentation Lettres d'informations

Par rapport aux autres pages de backOffice insérables dans un site, la page de gestion de lettres d'informations propose des options supplémentaires de configuration telles que :

• Lien vers comptes utilisateurs : cette option permet de lier les comptes utilisateurs avec les contacts qui se sont abonnés aux lettres d'informations. Ainsi, il est possible d'accéder directement, depuis la liste de diffusion, au compte de l'utilisateur dans lequel sont synthétisés tous ses abonnements aux listes de diffusion.

• Adresse mail par défaut : adresse par défaut utilisée pour l'envoi des emails. Elle reste modifiable dans le backOffice si nécessaire.

• Nombre d'envois par paquet : permet d'indiquer le nombre d'e-mails traités par envoi et ainsi d'éviter les erreurs d'envois liées à un timeout trop court du script chargé de ce traitement.
  Attention ! Plus le nombre d'envois par paquet est élevé, plus le timeout du script de traitement doit être élevé lui aussi. Ceci n'étant généralement pas le cas pour des raisons de performances du serveur, il est donc conseillé de choisir un nombre d'envois réduits par paquet afin d'éviter les erreurs de traitement.

Pour configurer la page, si vous ne l'avez pas insérée directement lors de la configuration de vos listes de diffusion, procédez comme suit :

1. Dans Organiser le plan, sous un composant BackOffice, insérez le composant Lettres d'informations (regroupement Administration du site dans la palette des composants).

2. Configurez les options de la page (titre, message d'accueil, icones, etc... apparaissant sur la page d'accueil du backOffice).

3. Configurez les options spécifiques à la page.
   La page de gestion des lettres est configurée. Elle permettra de rédiger des lettres, lancer des campagnes d'envois et gérer les contacts des listes de diffusion.

Note : la page de BackOffice Envoi d'email est elle aussi fortement utile pour tout envoi d'email depuis le site telles que les lettres d'informations. Elle est impérativement requise dans le BackOffice du site lorsque vous utilisez le système de lettres d'informations.