La déclaration d'une structure de fiches OCS se déroule dans la vue Configurer, partie Configuration des structures de données. Vous devez noter que le fonctionnement de cette partie diffère de celle d’Isotools Studio X8 en général. En effet, vous êtes ici dans le domaine de la modélisation de données. Par conséquent, lorsque vous définirez ou modifierez quoi que ce soit dans cette partie, pensez toujours à recompiler la structure afin que les données soient à jour et disponibles à n’importe quel endroit de la configuration.
Par exemple :
Imaginons que vous ayez besoin d’ajouter un attribut de type Choix dans une liste utilisant une nouvelle liste de valeurs. Ce que vous seriez tenté de faire :
créer l’attribut,
créer la liste de valeurs,
FAUX !
La bonne démarche est la suivante :
créer la liste de valeurs pour qu’elle soit disponible lors de la création de l’attribut,
recompiler la structure pour qu’elle y soit prise en compte,
créer, enfin, l’attribut Choix dans une liste,
Déclarer une structure de fiche OCS
Note : l’utilisation d’un attribut Choix dans une liste dans une structure nécessite la création de la liste de valeurs (si elle n’existe pas déjà) avant l’insertion de l’attribut dans la structure (voir la partie suivante de cette page).
Pour l’ajout d’un attribut destiné à recevoir uniquement une adresse email ou tout autre information de type lien hypertexte, insérez un attribut Texte monoligne. Vous utiliserez alors un lien calculé dynamiquement pour présenter l’information dans le site web.
Les attributs Images et Documents sont des attributs complexes composés de plusieurs informations sur le fichier (nom du fichier, extension, taille, etc.).
Pour définir une structure de fiches OCS, procédez comme suit :
Dans Configurer, cliquez sur Configuration des structures de données dans le panneau Configuration.
Insérez sous > Structure de fiches OCS.
Dans l’éditeur, saisissez le libellé, l’icône et la description de l’élément induit.
Il s’agit de l’élément qui sera compilé à partir de la structure et proposé pour déclarer ce type de classeur dans le site.
Une structure de fiches OCS contient, par défaut un conteneur Attributs, un conteneur Masques du back Office, un conteneur Masques du site. Seul le conteneur Attributs sera utilisé, les masques pouvant être configurés dans le site directement.
Cliquez sur Attributs et insérez successivement les attributs nécessaires à la constitution de cette structure.
Dans l’assistant, spécifiez le libellé et le nom interne (éventuellement la liste de valeurs associée s’il s’agit d’un attribut Choix dans une liste) de chaque attribut.
Dans l’éditeur, indiquez ses propriétés.
Dans l’éditeur, cliquez sur [Mettre à jour la structure] (bouton double engrenage).
La structure de fiches du classeur est définie et compilée dans le site.
Note : lorsque vous avez plusieurs structures de fiches OCS dans votre site, vous pouvez utiliser un élément Dossier pour opérer des regroupements dans l’arborescence.
Créer une liste de valeurs
Dans une structure de fiches OCS (et de données en générale), il est possible d’utiliser un attribut Choix dans une liste. Lors de sa configuration, cet attribut doit être associé à l’une des listes de valeurs disponibles dans la configuration des structures de données du site. En effet, les listes de valeurs déclarées dans un site sont utilisables dans n’importe quelle structure de données que vous créerez.
Pour réaliser cette opération, procédez comme suit :
Dans Configurer, cliquez-droit sur Configuration des structures de données (ou sur un dossier existant s’il y en a) et insérez sous > Liste de valeurs.
Dans l’assistant, indiquez le libellé de la liste et saisissez les différentes valeurs (vous pouvez les saisir ultérieurement si nécessaire).
La liste est créée. Vous pourrez l’associer à un attribut Choix dans une liste dans une structure de données.
Note : lorsque vous avez plusieurs listes de valeurs dans votre site, vous pouvez utiliser un élément Dossier pour opérer des regroupements dans l’arborescence.
